About Izumo

概要About Izumo

下請け管理、元請け報告書から売上原価管理まで業務を一貫システムに再構築

低コストで社内システム導入や変更での経営の問題点を解決します。

実情に合わせてアプリを増やすように少しづつ業務のクラウド化を実現します。
無料システムのように業務をシステムに合わせることも、複数のパッケージやサービスと導入して、結局高く付くようなシステムへの過剰投資は必要ありません。
次の時代へ対応する為のツールでストレスなく利益を生み出します。
こんな方にオススメ！
1. 色々なシステムを組み合わせて使っている方
2. システムコストを落としたい方
3. 下請け管理に独自の方法がある方
4. 元請けの仕様に合わせてそれぞれの書類が必要な方

ファイルサーバーを日本国内に置くことができます。

クライアントによって、情報を海外のサーバーを使うことができない場合は、国内のサーバーや社内にファイルサーバーを置くことができます。

通常のクラウドシステムと違い、ファイルサーバーを分散させることができます。
自然災害などのリスク回避のためにファイルサーバーを分散させて置くことができます。
こんな方にオススメ！
1. クライアントの要望でクラウドシステムを使うことができない方
2. 情報の安全性や事業の継続性を担保したい方
3. ファイルサーバーを社内や自社契約のハウジング内に置きたい方

スマホが使えれば使えるシステム

紙とパソコンを併用して行なっている業務をそのままの状態でクラウド化できます。

紙イメージの直感的な操作を提供して、部署によってタブレットだけの運用も可能です。
紙と同様に手書きのメモや書類に手書きで指示を入れることができ、現場で書類作業の多くを終わらせることができます。
現場で撮影した写真がすぐにクラウドにアップすることができるので、本部ですぐに確認することができます。
こんな方にオススメ！
1. 現場の人にシステムを使わせるのが無理だと考えている方
2. 経理や総務の負担を軽減したいとお考えの方
3. 現場写真の管理や確認を簡単にリアルタイムにしたい方

スムーズで分かりやすいワークフロー

紙の良さとシステムの良さを両立させます。

業務や作業によって、紙、PCを使い分ける必要が無くなります。
出雲は、紙のように扱え、スプレッドシートソフトとしても使えます。
業務や作業により、最適なシステムを一つのシステムでご提供できます。
こんな方にオススメ！
1. 会社独自のワークフローがあり、既存のソフトでは対応しきれないので、諦めていた方
2. 専用システムを導入するほど大きな投資ができない方
3. ワークフローが複雑でシステムを導入して整理したい方

代表的な機能Representative functions

SARUプラットフォーム上で書類、集計表、伝票、バインダー、管理一覧表の組み合わせ（ワークフローと管理方法）でほとんどの業務が再現できます。その他にはマスタと組織（スタッフ）の登録を行うだけのシンプル設計です。

名称	説明
書類管理	SARUファイルの他に通常のファイルが管理できます。また、バインダーや管理一覧表で様々な管理の方法があり、今やっている書類の管理方法をクラウド化できます。
ワークフロー	電子ハンコやサインによる稟議ができます。部署間の他、部署スタッフ間、スタッフ間などでワークフローが緻密に設定できます。申請書(休暇申請、出張申請など)の稟議などをスムーズに行うことが可能になります。
テンプレート	書類・集計表・伝票などのデザインと機能を実装します。複数ページの書類やワンライティングの伝票、エクセルで集計していたような集計表をそのままクラウド化します。
物件バインダー	物件ごとのバインダーを設定して、物件の様々な情報やドキュメント（物件基本情報、作業記録、元請け作業報告書、資材伝票、画像管理、メンテナンスシート、チェックシート、アンケート、売上伝票、原価計算書、領収書、請求書）をバインダーのようにまとめておくことができます。
下請け管理バインダー	下請けごとのバインダーを設定して、下請けの様々な情報やドキュメントをバインダーのようにまとめておくことができます。
元請け管理バインダー	下請けごとのバインダーを設定して、下請けの様々な情報やドキュメントをバインダーのようにまとめておくことができます。
作業管理一覧表	予約から外注の手配、作業状況、完了までの一連のフローを段階ごとに必要部署で一目瞭然で把握することができるので、ミスや手間を減らすことができるようになります。
売上回収管理一覧表	請求書発行状況から入金状況、前金の消し込み処理などを一覧表で把握することができるので、作業効率が格段に上がります。
物件管理一覧表	物件ごとの状況を一覧表示します。
社内SNS	クローズドSNSによる社内や下請け業者との情報の流通と管理スタッフマイページによる様々な機能を提供スケジュール管理書類共有日報
会計機能	マスタで部門（階層無制限）、科目、補助科目などを設定することで、書類テンプレートから自動的に会計データベースにデータが蓄積されます。また、お使いの会計ソフトにインポートすることもできます。売上管理経費管理売上回収管理一覧表（消し込み機能）会計入力 Export機能（オプション）
組織・スタッフ設定	管理画面から組織とスタッフを登録することで、スタッフのマイページにスタッフや部署ごとに書類を表示できるようになります。また、必要な人が必要なものだけを使うことができ、煩雑な権限管理が必要ありません。
各種マスタ設定	当システム独自の汎用マスタや会計、その他必要なマスタを登録し作業の効率化を計れます。
セキュリティ	アクセス監視やアクセスログ、誰が何をしているのかのモニタリング、誰がいつ何をしたのかなどのログを見ることができ、必要なら特定のアカウントを強制ログアウトすることもできます。
オプション必要なオプションを組み合わせてオリジナルのシステムを構築できます。
シフト管理	下請け業者や社内の施工シフトを管理します。
機材管理	工具や機械などの管理やメンテナンスや掃除、設備のメンテナンスやスケジュールの管理などの機材管理ができます。消耗品などの在庫管理もできて、月末や期末の在庫管理が楽になります。
在庫管理	消耗品の資材や商品などの在庫管理ができて、売上原価票などと連動することもできるので、自動的に消耗品や商品の在庫状況が一目でわかるようになります。
受付業務	ネット予約時のシステム連携や変更、キャンセル対応、リマインドメールなどができます。
アンケートや保守管理	タブレットだけで現場アンケートを取ったり、保守管理票に記入してお客様にサインをいただくことができます。
CS（Customer Satisfaction）機能	DM機能定期メンテナンスのご案内などのダイレクトメールの送信次回メンテンス日やメンテナンス更新の確認メール顧客マイページ機能顧客が自身のマイページで機械や設備の保守状況や契約状況などを把握したり、修理依頼や履歴を確認できます。マイページ上で見積もりの確認や支払いも可能です。検査結果の報告

IT導入補助金2019対象