IT導入補助金2019対象

Business package for high cost performance medical business

ハイコストパフォーマンス設備業向け業務パッケージ
出雲

こんな方にお勧め!!

I. 下請け管理や施工管理、元請け報告書や原価管理などを一貫してやりたい方

クラウドで出先でも施工管理の写真の共有や報告書を本社や事業所と即座に共有できます。

II. 元請けごとに対応できるシステムは高すぎると考えている方

それぞれの元請けの仕様に合わせた業務フロー管理や書類を低価格でクラウド化して効率化を計れます。

III. 消し込み作業など業界や自社独自の会計システムが必要な方

会計システムを貴社同時使用にカスタマイズ可能です。

IV. 残業が多く、コスト高、ブラックになりがちなところを是正したいとお考えの方

日報作成や提出や経費精算、緊急連絡、元請け向け報告書などを基本的にタブレットだけで現場で作成することができるので、会社持ち帰りの作業を減らせます。

V. 支店や代理店が多く、既存のシステムでは、業務の一部しかクラウド化できていない方

あらゆる業務を社内SNSで一括管理することで、特定の部署の作業を圧倒的に軽減することが可能です。また、部署ごとにワークフローを変えることができます。

VI. 顧客情報を海外のサーバーに置くことができない方

社内や国内のサーバーにデータを置くことができるので、公官庁の仕事なども問題なく管理できます。

このような方がいらっしゃいましたら、是非、ご相談ください。

無料ご相談のお申し込み

出雲いずもとは、SARUの設備業向け業務パッケージになります。お客様の全ての書類をクラウド上に保管することで、災害から守り、現場で書類を処理したり、事務所や元請けとの間などで必要書類を共有、りん議などを行うことができるシステムです。弊社独自開発のプラットフォーム「SARU - Service All Range Utility -」を基盤に開発されています。

元請けや工事により仕様を簡単にカスタマイズできるので、いつもお使いの紙の帳票と同じデザインを表示して、システム独特の使い方を最小限にすることで、最先端のIT技術でより直感的に「ITが苦手な方にでも」より便利に扱えます。あらゆるスキルのスタッフにも対応出来るシステムで業務基盤を整えるお手伝いを致します。

クラウドシステムは、震災に強いシステムなので地域の災害などでも大切なデータが保護され、事業を継続することが可能です。ただし、クラウドシステムは便利な反面、スタンドアローンのシステムよりセキュリティに弱い面があります。そこで、出雲では、アクセス監視の他、作業ログを取ることで、万が一に備える機能が標準搭載されています。

概要  |  機能一覧  |  価格表

出雲

概要About Izumo

下請け管理、元請け報告書から売上原価管理まで業務を一貫システムに再構築

低コストで社内システム導入や変更での経営の問題点を解決します。

  • 実情に合わせてアプリを増やすように少しづつ業務のクラウド化を実現します。
  • 無料システムのように業務をシステムに合わせることも、複数のパッケージやサービスと導入して、結局高く付くようなシステムへの過剰投資は必要ありません。
  • 次の時代へ対応する為のツールでストレスなく利益を生み出します。
  • こんな方にオススメ !
    1. 色々なシステムを組み合わせて使っている方
    2. システムコストを落としたい方
    3. 下請け管理に独自の方法がある方
    4. 元請けの仕様に合わせてそれぞれの書類が必要な方

ファイルサーバーを日本国内に置くことができます。

クライアントによって、情報を海外のサーバーを使うことができない場合は、国内のサーバーや社内にファイルサーバーを置くことができます。

  • 通常のクラウドシステムと違い、ファイルサーバーを分散させることができます。
  • 自然災害などのリスク回避のためにファイルサーバーを分散させて置くことができます。
  • こんな方にオススメ !
    1. クライアントの要望でクラウドシステムを使うことができない方
    2. 情報の安全性や事業の継続性を担保したい方
    3. ファイルサーバーを社内や自社契約のハウジング内に置きたい方

スマホが使えれば使えるシステム

紙とパソコンを併用して行なっている業務をそのままの状態でクラウド化できます。

  • 紙イメージの直感的な操作を提供して、部署によってタブレットだけの運用も可能です。
  • 紙と同様に手書きのメモや書類に手書きで指示を入れることができ、現場で書類作業の多くを終わらせることができます。
  • 現場で撮影した写真がすぐにクラウドにアップすることができるので、本部ですぐに確認することができます。
  • こんな方にオススメ !
    1. 現場の人にシステムを使わせるのが無理だと考えている方
    2. 経理や総務の負担を軽減したいとお考えの方
    3. 現場写真の管理や確認を簡単にリアルタイムにしたい方

スムーズで分かりやすいワークフロー

紙の良さとシステムの良さを両立させます。

  • 業務や作業によって、紙、PCを使い分ける必要が無くなります。
  • 出雲は、紙のように扱え、スプレッドシートソフトとしても使えます。
  • 業務や作業により、最適なシステムを一つのシステムでご提供できます。
  • こんな方にオススメ !
    1. 会社独自のワークフローがあり、既存のソフトでは対応しきれないので、諦めていた方
    2. 専用システムを導入するほど大きな投資ができない方
    3. ワークフローが複雑でシステムを導入して整理したい方

代表的な機能Representative functions

SARUプラットフォーム上で書類、集計表、伝票、バインダー、管理一覧表の組み合わせ(ワークフローと管理方法)でほとんどの業務が再現できます。その他にはマスタと組織(スタッフ)の登録を行うだけのシンプル設計です。

名称 説明
書類管理 SARUファイルの他に通常のファイルが管理できます。また、バインダーや管理一覧表で様々な管理の方法があり、今やっている書類の管理方法をクラウド化できます。
ワークフロー 電子ハンコやサインによる稟議ができます。部署間の他、部署スタッフ間、スタッフ間などでワークフローが緻密に設定できます。申請書(休暇申請、出張申請など)の稟議などをスムーズに行うことが可能になります。
テンプレート 書類・集計表・伝票などのデザインと機能を実装します。複数ページの書類やワンライティングの伝票、エクセルで集計していたような集計表をそのままクラウド化します。
物件バインダー 物件ごとのバインダーを設定して、物件の様々な情報やドキュメント(物件基本情報、作業記録、元請け作業報告書、資材伝票、画像管理、メンテナンスシート、チェックシート、アンケート、売上伝票、原価計算書、領収書、請求書)をバインダーのようにまとめておくことができます。
下請け管理バインダー 下請けごとのバインダーを設定して、下請けの様々な情報やドキュメントをバインダーのようにまとめておくことができます。
元請け管理バインダー 下請けごとのバインダーを設定して、下請けの様々な情報やドキュメントをバインダーのようにまとめておくことができます。
作業管理一覧表 予約から外注の手配、作業状況、完了までの一連のフローを段階ごとに必要部署で一目瞭然で把握することができるので、ミスや手間を減らすことができるようになります。
売上回収管理一覧表 請求書発行状況から入金状況、前金の消し込み処理などを一覧表で把握することができるので、作業効率が格段に上がります。
物件管理一覧表 物件ごとの状況を一覧表示します。
社内SNS
クローズドSNSによる社内や下請け業者との情報の流通と管理
スタッフマイページによる様々な機能を提供
スケジュール管理
書類共有
日報
会計機能 マスタで部門(階層無制限)、科目、補助科目などを設定することで、書類テンプレートから自動的に会計データベースにデータが蓄積されます。また、お使いの会計ソフトにインポートすることもできます。
売上管理
経費管理
売上回収管理一覧表(消し込み機能)
会計入力
Export機能(オプション)
組織・スタッフ設定 管理画面から組織とスタッフを登録することで、スタッフのマイページにスタッフや部署ごとに書類を表示できるようになります。また、必要な人が必要なものだけを使うことができ、煩雑な権限管理が必要ありません。
各種マスタ設定 当システム独自の汎用マスタや会計、その他必要なマスタを登録し作業の効率化を計れます。
セキュリティ アクセス監視やアクセスログ、誰が何をしているのかのモニタリング、誰がいつ何をしたのかなどのログを見ることができ、必要なら特定のアカウントを強制ログアウトすることもできます。
オプション
必要なオプションを組み合わせてオリジナルのシステムを構築できます。
シフト管理 下請け業者や社内の施工シフトを管理します。
機材管理 工具や機械などの管理やメンテナンスや掃除、設備のメンテナンスやスケジュールの管理などの機材管理ができます。消耗品などの在庫管理もできて、月末や期末の在庫管理が楽になります。
在庫管理 消耗品の資材や商品などの在庫管理ができて、売上原価票などと連動することもできるので、自動的に消耗品や商品の在庫状況が一目でわかるようになります。
受付業務 ネット予約時のシステム連携や変更、キャンセル対応、リマインドメールなどができます。
アンケートや保守管理 タブレットだけで現場アンケートを取ったり、保守管理票に記入してお客様にサインをいただくことができます。
CS(Customer Satisfaction)機能
DM機能
定期メンテナンスのご案内などのダイレクトメールの送信
次回メンテンス日やメンテナンス更新の確認メール
顧客マイページ機能
顧客が自身のマイページで機械や設備の保守状況や契約状況などを把握したり、修理依頼や履歴を確認できます。
マイページ上で見積もりの確認や支払いも可能です。
検査結果の報告

価格表Price

出雲いずもは、他のシステムとは比べられないあなただけのセミオーダーシステムをご提供致します。

【重要】価格、および仕様は予告なく変更される場合があります。

項目 説明 価格(税抜き)
SARU導入料金 導入コンサルティング、サーバー設定、SARUの基本機能、など → 詳しくはこちら 300,000円
出雲パッケージ料金
業務システム
管理一覧表(5種類):作業管理一覧表、売上回収管理一覧表、物件管理一覧表、ほか2種類
書類(33種類):受付票、物件カルテ(物件基本情報、作業記録、元請け作業報告書(10種類)、資材伝票、画像管理、メンテナンスシート、チェックシート、アンケート、売上伝票、原価計算書、領収書、請求書、見積もり書)、業務報告書、日報、ほか9種類
集計表(6種類):売上集計表、在庫管理表、設備管理表、ほか3種類
伝票(10種類):振替伝票、入金伝票、出金伝票、ほか7種類
ワークフロー設定
バインダー(3種類):物件バインダー、下請け管理バインダー、元請け管理バインダー
会計機能
社内SNS
※上記のテンプレートの新規作成やカスタマイズがセットされた基本パッケージになります。この他、上記SARU導入料金が必要になります。
通常価格3,070,000円 → パッケージ価格2,000,000円
合計 SARU導入料金+出雲パッケージ料金 2,300,000円(税抜き)
ランニングコスト
システム利用料とファイルサーバー利用料とサポート料
システム利用料(月額) 出雲の利用料金です。システムのサーバー料金とシステムのアップデート料金、2TBのファイルサーバー料金がセットになっています。また、アカウントや支店数に制限はありません。写真や顧客情報の保存枚数はファイルサーバーの容量に制限されます。 ※2TBとは、電子カルテだと200万枚以上、iPhoneで撮影した写真でも200万枚以上保存できます。 200,000円/月
システム利用料(年額一括払い) システム利用料を年間一括払いした場合、2ヶ月分の利用料金が割引されます。 2,000,000円/年
ファイルサーバー利用料 1TBを超えた場合、100GBごとに月々の追加料金が発生します。写真やムービーなどを大量に保存することができます。 5,000円/月
オプション
必要なオプションを組み合わせてオリジナルのシステムを構築できます。
保守管理料金(月額) 貴社の専任担当者が、システムの保守管理を行います。新規のテンプレート作成やシステムの調整や軽微な改修などを行います。 400,000円/人月
保守管理料金(年額一括払い) 保守管理料金を年間一括払いした場合、2ヶ月分の利用料金が割引されます。 4,000,000円/人月
コンサルティング・サポート料金 システム回りのコンサルティングの他、電話やメールでのサポートを行います。企業規模により料金が異なりますので、お見積もり致します。 別途お見積もり
CS機能 お客様に対するサービスの向上を計ります。上記以外のプランも企画・開発することができます。 別途お見積もり
ワークフロー変更 導入時に設定したワークフローの変更 別途お見積もり
追加伝票テンプレート 経費精算書、請求書、見積書、領収書などの伝票類、ワンライティング(複写)や複数ページの伝票も作れます。 9,000円/種類(ページ)〜
追加書類テンプレート 顧客名簿、日報、各種報告書、売上原価計算書、人事名簿などの書類、複数ページも作れます。 20,000円/種類(ページ)〜
追加集計表テンプレート エクセルで作っている集計表や売上集計表、人事評価表などが作れます。 40,000円/種類(ページ)〜
追加バインダー 当社独自のシステムで、顧客管理などでは、顧客に関する書類や情報を一冊のバインダーで管理できます。 60,000円/種類〜
追加管理一覧表 一覧表形式の管理画面で、様々な業務の一元管理ができます。 120,000円/種類〜
シフト管理 下請け業者や社内の施工シフトを管理します。 別途お見積もり
会計機能カスタマイズ 特殊な会計方法にも対応できます。 別途お見積もり
データ移行 旧システムからのデータ移行作業をします。 別途お見積もり