IT導入補助金2019対象

Business package for high class salon

ハイクラスサロン向け業務パッケージ
Heart GRACE

セミオーダーシステムであなたのサロンにジャストフィット!
物販、撮影業務、セミナーにも対応可能!

こんな方にお勧め!!

I. 予約時の手間とミスを減らしたい方

様々な予約サイトの情報を集約させることで手間とミスを防ぎます。

II. 2店舗以上経営しているサロンで毎月30万円以上(給与含む)の管理コストがかかっている方

多店舗を一括管理することができるので、事務コストが大幅に削減されます。

III. 今お使いの電子カルテが入力しにくいとお感じの方

手書き入力ができます。また、撮った写真に直接手書きで記入できます。

IV. 物販の受発注管理や写真の販売、セミナーの顧客管理なども行いたい方

セミオーダーシステムなので、安価に各種業務を一括管理できます。

V. システムを変えるときにデータが持ち出せないなどで困った経験のある方

当システムでは、データを取り出すことができて、システムの変更にも対応できます。

このような方がいらっしゃいましたら、是非、ご相談ください。

無料ご相談のお申し込み

Heartハート  GRACEグレースとは、サロンの業務全てをクラウド化するためのプラットフォームです。サロン独自の書類形式や機能を簡単に追加でき、業務に合わせて随時修正することができます。

また、いつもお使いの紙の帳票と同じデザインを表示して、システム独特の使い方を最小限にすることで、最先端のIT技術でより直感的に「ITが苦手な方にでも」より便利に扱えます。あらゆるITスキルのスタッフにも対応出来るシステムで企業基盤を整えるお手伝いを致します。

概要  |  機能一覧  |  価格表

Heart GRACE

概要About Heart GRACE

予約の手間とミスを軽減

複数の予約サイトの予約状況を一括管理して、ダブルブッキングを自動的に防ぎます。

  • それぞれの予約サイトをお使いの場合、予約が連動していないことで、スタッフが予約の調整に忙殺されてしまいます。
  • これでは、ITを利用することで手間とミスが増える結果になり、関節コストが大幅にアップします。
  • 当システムでは、お客様が予約した際にサロンに届くメールを元に時間や担当スタッフを解析して本システムで一元管理します。
  • そうすることで、人による予約管理が大幅に減り、関節コストが圧縮され、利益がアップします。
  • こんな方にオススメ !
    1. 様々な予約サイトの情報を一括して管理したい方
    2. システムコストや間接費(人件費など)を落としたい方
    3. パソコンの前で長時間作業する時間がない方

会計ソフトと顧客情報が連動するPOSレジと会計機能

現在、タブレットを利用したPOSレジは沢山あります、また、予約サイトから無償で提供されているものもあります。しかし...

  • サロン経営にとって、会計は手間のかかる面倒臭い仕事です。もし、この会計を簡単にできたらいかがでしょうか?
  • 当システムでは、予約を受けた情報を元に顧客を特定し、顧客のリピート率や売上の分析を行います。
  • また、経費などの管理や在庫や発注の管理もできるので、別途時間を割いて会計業務が最小限にできて、大幅な時間コストの圧縮が可能です。
  • 更に、税理士が使っている会計ソフトの形式でデータを取り出せるので、決算にかける時間も大幅に短縮することが可能になります。
  • こんな方にオススメ !
    1. 会計の手間を少なくしたい方
    2. リアルタイムで売上や経費の管理がしたい方
    3. 決算にかける時間を大幅に短縮したい方
    4. 軽減税率に対応したい方

パソコンが苦手な人でもタブレットだけで使えて、手入力も可能

紙イメージの直感的な操作を提供します。

  • システムを導入する場合、多くの場合、そのシステムを使いこなすのがとても大変なことであると考え、導入をためらうことが多いのが現実です。
  • 大抵の場合、その懸念は正解です。
  • 当システムでは、タブレットに紙のイメージを表示して、そこに記入するので、すぐに慣れることができて、業務に対する影響を最小限にすることができます。
  • また、多くの場合、紙とパソコンを併用して業務をこなしていると思います。
  • 当システムでは、今まで行なっている業務をそのままの状態で当システムに移行することが可能ですので、2重3重の作業の手間を省くことができます。
  • こんな方にオススメ !
    1. 毎日の業務で忙しい方
    2. パソコンが苦手な方
    3. 決算にかける時間を大幅に短縮したい方

多店舗サロンの業務を一貫システムに再構築してコスト削減

低コストでサロンシステム導入や変更での経営の問題点を解決します。

  • 実情に合わせてアプリを増やすように少しづつ業務のクラウド化を実現します。
  • 予約サイトの無料の顧客管理(レジやカルテなど)をご利用のお客様は、そのサイトをやめる時やそのサイトが当該サービスをやめる時、貴店の大切な顧客データを引き上げることができるのでしょうか?本システムは、そのような心配は一切ありません。長く経営をお考えの場合は、早目に検討いただく方がよろしいかと思います。最終的に高く付くシステムになってしまいます。
  • 様々な業種に対応している本システムは、オープンな設計になっているので、貴店を囲い込むようなことはしません。よって、長く安定的にご利用いただけます。
  • また、クラウドがご心配な方には、ファイルサーバーを事務所内などのローカルな環境に設置することも可能です。
  • こんな方にオススメ !
    1. 様々な予約サイトの情報を一括して管理したい方
    2. システムコストや間接費(人件費など)を落としたい方
    3. ビジネスの急拡大にシステムが追いつかない方
    4. 売上は伸びているのにそれに見合う利益が確保できていない方
    5. パソコンの前で長時間作業する方

代表的な機能Representative functions

SARUプラットフォーム上で書類、集計表、伝票、バインダー、管理一覧表の組み合わせ(ワークフローと管理方法)でほとんどの業務が再現できます。その他にはマスタと組織(スタッフ)の登録を行うだけのシンプル設計です。

名称 説明
電子カルテ 予約と顧客情報に連動した電子カルテ。手入力や写真管理も簡単にできます。サロン独自のデザインや項目をテンプレートを作ることで簡単に設定できます。もちろん、自動集計や検索もさくさくできます。
予約管理 自社サイトの予約フォームやカレンダー、予約サイトの予約メール、電話で受けた予約などを一括管理します。
POSレジ 予約と顧客管理に連動した軽減税率対応のタブレット型POSレジ。顧客情報と連動した売上分析ができます。
会計機能 マスタで部門(階層無制限)、科目、補助科目などを設定することで、書類テンプレートから自動的に会計データベースにデータが蓄積されます。また、お使いの会計ソフトにインポートすることもできます。
スタッフ機能 電子ハンコやサインによる稟議ができます。部署間の他、部署スタッフ間、スタッフ間などでワークフローが緻密に設定できます。
テンプレート 書類・集計表・伝票などのデザインと機能を実装します。複数ページの書類やワンライティングの伝票、エクセルで集計していたような集計表をそのままクラウド化します。
バインダー 顧客の雑多な情報をバインダーのようにまとめておくことができます。
管理一覧表 様々な情報を必要な部署と共有してステータス管理をすることができます。作業管理や顧客管理、在庫管理などに役に立ちます。
組織・スタッフ設定 管理画面から組織とスタッフを登録することで、スタッフのマイページにスタッフや部署ごとに書類を表示できるようになります。また、必要な人が必要なものだけを使うことができ、煩雑な権限管理が必要ありません。
各種マスタ設定 当システム独自の汎用マスタや会計、その他必要なマスタを登録し作業の効率化を計れます。
セキュリティ アクセス監視やアクセスログ、誰が何をしているのかのモニタリング、誰がいつ何をしたのかなどのログを見ることができ、必要なら特定のアカウントを強制ログアウトすることもできます。

価格表Price

Heartハート  GRACEグレイスは、他のシステムとは比べられないあなただけのセミオーダーシステムをご提供致します。

【重要】価格、および仕様は予告なく変更される場合があります。

項目 説明 価格(税抜き)
SARU導入料金 導入コンサルティング、サーバー設定、SARUの基本機能、など → 詳しくはこちら 300,000円
Heart GRACEパッケージ料金
業務システム
管理一覧表(1種類):予約管理一覧表
書類(6種類):受付票、電子カルテ(顧客基本情報、売上伝票、領収書、カウンセリングシート、施術カルテ)
集計表(2種類):売上集計表、在庫管理表
伝票(3種類):振替伝票、入金伝票、出金伝票
ワークフロー設定
バインダー(1種類):顧客バインダー
会計機能
予約機能
POSレジ機能
※上記のテンプレートの新規作成やカスタマイズがセットされた基本パッケージになります。この他、上記SARU導入料金が必要になります。
通常価格1,607,000円 → パッケージ価格300,000円
合計 SARU導入料金+Heart GRACEパッケージ料金 600,000円(税抜き)
ランニングコスト
システム利用料とファイルサーバー利用料とサポート料
システム利用料(月額) Heart GRACEの利用料金です。システムのサーバー料金とシステムのアップデート料金、100GBのファイルサーバー料金がセットになっています。また、アカウントや店舗数に制限はありません。写真やカルテの保存枚数は、ファイルサーバーの容量に依存します。 ※100GBとは、電子カルテだと10万枚以上、iPhoneで撮影した写真でも10万枚以上保存できます。 20,000円/月
システム利用料(年額一括払い) システム利用料を年間一括払いした場合、2ヶ月分の利用料金が割引されます。 200,000円/年
ファイルサーバー利用料 100GBを超えた場合、100GBごとに月々の追加料金が発生します。写真やムービーなどを大量に保存することができます。 5,000円/月
オプション
必要なオプションを組み合わせてオリジナルのシステムを構築できます。
コンサルティング・サポート料金 電話やメールでのサポートやシステム調整、拡張、修正などのご相談を受けることができます。※複数のお店がある場合、1店舗ごとの金額になります。 20,000円・店/月
コンサルティング・サポート料金(年額一括払い) 年間一括払いした場合、2ヶ月分の利用料金が割引されます。※複数のお店がある場合、1店舗ごとの金額になります。 200,000円・店/年
サロン管理 サロンの店舗数、機器の数などほぼ制限なく対応することができます。 別途お見積もり
受付業務 バーコードリーダーを利用したり、ネット予約との連動のほかに、電話着信と連動することも可能です。 別途お見積もり
CS機能 お客様に対するサービスの向上を計ります。上記以外のプランも企画・開発することができます。 別途お見積もり
ワークフロー変更 導入時に設定したワークフローの変更 別途お見積もり
伝票テンプレート 経費精算書、請求書、見積書、領収書などの伝票類、ワンライティング(複写)や複数ページの伝票も作れます。 9,000円/種類(ページ)〜
書類テンプレート 顧客名簿、日報、各種報告書、売上原価計算書、人事名簿などの書類、複数ページも作れます。 20,000円/種類(ページ)〜
集計表テンプレート エクセルで作っている集計表や売上集計表、人事評価表などが作れます。 40,000円/種類(ページ)〜
バインダー 当社独自のシステムで、顧客管理などでは、顧客に関する書類や情報を一冊のバインダーで管理できます。 60,000円/種類〜
管理一覧表 一覧表形式の管理画面で、様々な業務の一元管理ができます。 120,000円/種類〜